Mua Bánh Trung Thu Xuất Hóa Đơn VAT 2026: Thủ Tục Và Lưu Ý Cho Kế Toán
Với đơn quà tặng doanh nghiệp, câu hỏi đầu tiên của phòng kế toán luôn là: có xuất hóa đơn VAT không, và giá niêm yết đã gồm thuế chưa? Câu trả lời ngắn: có, và toàn bộ giá bánh Givral trên bảng giá đã bao gồm VAT — không phát sinh thêm khi thanh toán. Bài này trình bày đầy đủ thủ tục và những chỗ dễ vướng khi làm chứng từ.
1. Giá đã gồm VAT — nghĩa là gì khi lập dự toán?
Toàn bộ giá trong bảng giá Givral 2026 là giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Khi bạn trình sếp duyệt ngân sách, con số ghi trên báo giá chính là con số cuối cùng phải chi — không phải cộng thêm 8% hay 10% như nhiều mặt hàng khác. Điều này giúp dự toán chính xác ngay từ đầu, tránh cảnh duyệt xong lại phải xin bổ sung.
Chiết khấu doanh nghiệp cũng được tính trên giá đã gồm VAT, nên phần tiết kiệm bạn thấy trên báo giá là phần tiết kiệm thật.
2. Cần cung cấp thông tin gì để xuất hóa đơn?
Khi đặt hàng, gửi kèm bốn thông tin sau là đủ:
- Tên công ty đầy đủ theo đăng ký kinh doanh
- Mã số thuế
- Địa chỉ ghi trên đăng ký kinh doanh (có thể khác địa chỉ nhận hàng)
- Email nhận hóa đơn điện tử
Bạn có thể điền trực tiếp vào ô ghi chú ở trang đặt hàng, hoặc nhắn qua Zalo cùng lúc gửi danh sách bánh. Hóa đơn điện tử được gửi về email đã đăng ký.
3. Hóa đơn ghi nội dung gì?
Hóa đơn thể hiện đúng bản chất giao dịch: mặt hàng bánh trung thu kèm số lượng, đơn giá và thành tiền. Nếu đơn có phụ thu hộp quà hoặc phí in logo, các khoản này được ghi thành dòng riêng để chứng từ minh bạch, thuận tiện khi kế toán đối chiếu.
Lưu ý: phần phụ thu hộp không được áp chiết khấu và cũng không tính vào tổng để xét bậc chiết khấu — nên trên hóa đơn, tiền bánh và tiền hộp là hai dòng tách bạch.
4. Hạch toán quà tặng trung thu — ba trường hợp thường gặp
| Tặng cho ai | Kế toán thường ghi nhận | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Nhân viên | Chi phí phúc lợi | Nên có quy chế phúc lợi hoặc quyết định của ban giám đốc làm căn cứ |
| Khách hàng, đối tác | Chi phí bán hàng / quản lý | Nên kèm danh sách người nhận để chứng minh mục đích kinh doanh |
| Chương trình khuyến mại | Theo quy định về hàng khuyến mại | Cần đăng ký chương trình khuyến mại nếu thuộc diện phải đăng ký |
Đây là các trường hợp phổ biến theo thực tế nhiều doanh nghiệp đã đặt hàng. Quy định thuế có thể thay đổi và tùy đặc thù từng đơn vị, nên bạn hãy đối chiếu với kế toán trưởng hoặc đơn vị tư vấn thuế của công ty trước khi hạch toán — bên mình cung cấp chứng từ đầy đủ, còn cách ghi nhận thuộc thẩm quyền của bạn.
5. Bộ chứng từ đầy đủ gồm những gì?
- Báo giá có ghi rõ số lượng, đơn giá, mức chiết khấu và thành tiền
- Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử gửi qua email
- Biên bản giao nhận hoặc phiếu giao hàng có ký nhận
- Danh sách người nhận quà (nếu công ty yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ nội bộ)
Với đơn số lượng lớn giao nhiều đợt, mỗi đợt có phiếu giao riêng nhưng hóa đơn có thể xuất một lần cho toàn đơn — tùy nhu cầu của kế toán, bạn báo trước khi chốt đơn.
6. Trình tự thực tế từ lúc hỏi giá đến lúc có hóa đơn
- Gửi số lượng dự kiến → nhận báo giá kèm chiết khấu trong ngày
- Trình duyệt nội bộ, chốt số lượng và mẫu hộp
- Gửi thông tin xuất hóa đơn cùng lúc xác nhận đơn
- Nhận hàng, ký biên bản giao nhận
- Nhận hóa đơn điện tử qua email
Muốn kịp trao quà trước Rằm 25/09/2026, nên hoàn tất bước 1–3 trước đầu tháng 9 — xem lịch đặt bánh chi tiết.
Xin báo giá kèm thông tin xuất hóa đơn
Giá đã gồm VAT · Hóa đơn điện tử đầy đủ · Chiết khấu doanh nghiệp đến 23%
Câu hỏi thường gặp
Giá bánh trung thu Givral đã bao gồm VAT chưa?
Rồi. Toàn bộ giá niêm yết trên bảng giá 2026 đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, không phát sinh thêm khi thanh toán.
Cần cung cấp gì để được xuất hóa đơn?
Tên công ty theo đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ đăng ký kinh doanh và email nhận hóa đơn điện tử. Gửi kèm lúc đặt hàng hoặc nhắn qua Zalo.
Đơn giao nhiều đợt thì xuất hóa đơn thế nào?
Mỗi đợt có phiếu giao nhận riêng, còn hóa đơn có thể xuất một lần cho toàn bộ đơn hoặc theo từng đợt — bạn báo trước khi chốt đơn để bên mình làm đúng nhu cầu của kế toán.